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活动组织策划五要素包括哪些

2020-09-09handler234

1.了解甲方的需求

我们在策划一场活动的时候,活动组织策划是很重要的,那么我们需要了解甲方的需求。针对甲方的需求作出一份初步的策划方案。 

2.活动开展前与场馆方的沟通

场馆方是场地的管理者,在场地上实施任何活动都要经过他们的同意。我们租用或借用场地的直接目的就是为了举办活动,在这个过程中会有许多地方需要场馆方配合。但是场馆方对自己场地的使用过程也有很多规定。所以由于沟通上的疏忽,在以前的活动开展过程中经常会出现我们的要求和场馆的规定发生冲突的情况。这不仅影响了我们和场馆的关系,更重要的是往往会因为这方面的原因而耽误活动的正常进行,最后是得不偿失。

3.活动策划组织

活动策划是一个双方沟通的过程,所以我们在沟通前期最好拉一个群沟通,如果有问题,双方都能看到沟通进度的问题。

4.彩排活动

我们策划一场晚会或者活动,那么在活动前期,我们需要彩排活动,彩排活动的现场,把整场晚会给理顺。

5.活动现场执行

我们做所有的工作,都是为了现场的活动执行,那么在前期我们需要准备好物料,在活动的当天执行现场。另外在执行前期,我们需要开个会,将分工准备好。另外在活动当天也不能。